Der "Negotiation Companion" für die Zukunft des Einkaufs
Mit KI zum smarten Einkauf - Stepstones "Negotiation Companion"
Stepstone möchte den strategischen Einkauf durch den intelligenten Einsatz von Daten und KI signifikant verbessern. Die Vision: Ein systemgestützter „Negotiation Companion“, der den Einkauf bei Verhandlungen mit bestehenden und potenziellen Lieferanten unterstützt, mit präzisen Empfehlungen, fundierten Bewertungen und maximaler Usability.
Die Vision des "Negotiation Companions" ist es, den Einkauf von Stepstone durch datenbasierte Entscheidungsgrundlagen und intelligente Empfehlungen nachhaltig zu stärken. Um dieses Ziel zu erreichen, wurde ein erster funktionsfähiger Prototyp entwickelt, als Ausgangspunkt für ein ganzheitliches, skalierbares und nutzerfreundliches Konzept. Der Fokus lag dabei von Beginn an auf einer technischen Architektur, die langfristig tragfähig ist und den konkreten Anforderungen des Einkaufs gerecht wird.
Impact
Mit dem neuen Konzept wird der "Negotiation Companion" von Stepstone zu einem skalierbaren und intelligenten Verhandlungs-Tool, mit klarer Vision:
- 11x mehr Lieferantenanalyse
- Deutlich gesteigerte Effizienz durch Self-Service-Ansätze
- Nahtlose Anbindung interner und externer Datenquellen
- Einsatz von Elasticsearch als flexibler Datenhub
- KI-getriebene Verhandlungsansätze
Mit dem "Negotiation Companion" ist Stepstone bestens aufgestellt für eine produktive Zukunft im digitalen Einkauf, leistungsfähig und nutzerfreundlich.
"Mit unserem Companion haben wir ein zusätzliches Teammitglied gewonnen, das komplexe Zusammenhänge sachlich fundiert und strukturiert analysieren und uns eine erste Einschätzung liefern kann. Eine erste Grundlage, um Zusammenhänge zu erkennen und kritische Punkte im Handumdrehen anzugehen. Diese neue Verstärkung ist in kürzester Zeit zu einem geschätzten Kollegen geworden."
Wolfgang Schwemmer, Team Lead Procurement, Stepstone
In 5 Schritten zum "Negotiation Companion"
Analyse & Workshops
Zu Beginn analysierten wir gemeinsam mit dem Einkaufsteam von Stepstone, welche Informationen, KPIs und Hebel in den sieben geplanten Modulen benötigt werden. In mehreren Workshops definierten wir die fachlichen Anforderungen und priorisierten zentrale Funktionen für den "Negotiation Companion".
UX-Konzept & Wireframes
Basierend auf den inhaltlichen Anforderungen entwickelten wir ein konsistentes UX-Konzept. Für jedes der sieben Module entstanden Wireframes, die KPIs und Interaktionen übersichtlich visualisieren und eine intuitive Nutzerführung ermöglichen.
Technisches Konzept & Machbarkeitsanalyse
Wir konzipierten die technische Architektur für alle geplanten Module – inklusive Systemlandschaft, relevanter Integrationen und Schnittstellen. Durch eine Machbarkeitsanalyse und erste technische Tests konnten wir frühzeitig die Realisierbarkeit und Skalierbarkeit der Lösung absichern.
Prototyping & MVP-Entwicklung
Auf Basis des Gesamtkonzepts entwickelten wir einen funktionalen Prototypen, der die wichtigsten Module bereits abbildete. Dieser wurde iterativ zum MVP weiterentwickelt, mit stabiler Anbindung an Systeme wie Creditsafe und Sievo sowie der Bereitstellung auf Stepstones Azure-Infrastruktur.
Übergabe & Befähigung
Das finale MVP wurde erfolgreich an das Einkaufsteam übergeben. Mit klar dokumentierter Architektur und Self-Service-Funktionalitäten ist Stepstone nun in der Lage, den "Negotiation Companion" eigenständig zu nutzen und Daten zu aktualisieren.
Weitere Projekte
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Mit der praktischen Erfahrung aus der Gründung von Start-ups, der Leitung von Unternehmen und mehr als 250 digitalen Projekten wissen wir, wie man die digitale Transformation meistert.